23天,首佳戰"疫"全紀實

時間:2020-07-09

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這一個亥子交接的春節,過的如此意外;這一場席卷全國(guó)的戰“疫”行動,來的如此突然。

對于首佳顧問的佳人們而言,大多(duō)數人對農曆新(xīn)年的記憶,仍回映着農曆小(xiǎo)年當天集團四地新(xīn)春團拜會的喜慶與祥和,而轉眼之間,我們已經身處另外一個“戰場”。

這是2000年以來,我們的國(guó)家所經曆的第二次全國(guó)性抗疫之戰。目前來看,其突發性和嚴峻程度,已然超過17年前那場令人聞名色變的SARS。

在這沒有硝煙的“戰場”上,每一個首佳人,都是堅守待命的戰士。我們的努力與堅守,也許隻是數以萬計的國(guó)人寫照。但同時,作(zuò)為(wèi)一個企業,我們也在深度思考,戰“疫”的洗禮,如何打磨出一支昂揚向上的隊伍。什麽樣的企業,才是中國(guó)經濟的未來?什麽樣的企業,才具備大風大浪中舵手的品質(zhì)。


01 武漢,戰“疫”最前線(xiàn),有我們的家人


對于首佳人而言,這場戰鬥開始的比很(hěn)多(duō)人想象的都要早。

12月31日,武漢市關于不明原因肺炎的報道剛剛爆出不久,首佳顧問華中區(qū)域行政部就向大家發布了這樣一則通知:“今日新(xīn)聞播報武漢發現不明原因肺炎,且近期甲流盛行,做好預防是防控的重中之重,請大家提高自我防護意識,做好預防工作(zuò)。1、盡量避免到人群密集場所;2、建議大家自備闆藍根,提高免疫力;3、清潔師傅正在對公司辦公區(qū)域進行全面消毒,請大家注意搞好個人衛生,保持環境清潔;4、建議下班後将窗戶打開通風。”

這則通知便是公司關于防疫防控最早的專項警示。而在華中區(qū)域的辦公區(qū)域,日常的清潔消毒工作(zuò)從這時起也顯著加大了力度。

在此,小(xiǎo)編由衷的向我們華中區(qū)域的行政部同事表示深深的謝(xiè)意,也許就是從第一次高度敏感的“全面消毒”開始、為(wèi)我們的家人提供了最初的保護。時至今日,位于疫情最嚴重、最中心的武漢,首佳顧問華中區(qū)域能(néng)夠保持0确診紀錄。這也許是半個多(duō)月以來,最令人欣慰的消息。

1月19日,針對疫情在武漢地區(qū)蔓延的嚴峻情況,公司再度發布了警示信息。很(hěn)多(duō)武漢的同事自發地戴上了口罩,進行最基礎也最有效的防護。

1月21日,首佳顧問高管群裏,不斷的有領導發出此次疫情的最新(xīn)進展與防護知識。董事長(cháng)高喜善更是調動董辦、運營、行政、合規四大部門,要求密切關注疫情變化,同時特别強調,和武漢同事保持密切聯系,及時預見各種情況。

1月23日,武漢封城。董事宋生華在高管群裏第一時間發出這條新(xīn)聞。“武漢的同事們,加油”來自于華北、華東,一個個遙遠(yuǎn)的祝福,此起彼伏。在那一刻,我們對“一體(tǐ)化”運營,有了一個更生動的體(tǐ)驗:牽挂。媒體(tǐ)說,那一刻我們都是武漢人。的确,對于首佳人來說,戰“疫”最前沿,有我們的家人,亦是“戰友”。


02 協調統籌,周密安(ān)排


随着華中區(qū)域乃至全國(guó)疫情的不斷升級,首佳顧問集團的防疫抗疫工作(zuò)在新(xīn)春佳節來臨之時,始終在緊張有序地展開着。

1月21日,在國(guó)家衛健委将新(xīn)型冠狀病毒感染的肺炎确定為(wèi)乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預防、控制措施之時,首佳顧問集團人力行政中心在集團群内向大家發布了《新(xīn)型冠狀病毒肺炎防護手冊》,兩天後的23日,又發布了武漢科(kē)學(xué)技(jì )術出版社編著的《新(xīn)型冠狀病毒肺炎預防手冊》。這些防護須知,為(wèi)春節期間各地員工的防疫抗疫,發揮了積極作(zuò)用(yòng)。

1月25日,集團風控合規部在集團全員釘釘群發布了《新(xīn)型肺炎防控提示》:“倡議首佳全體(tǐ)員工,節日期間減少外出,走親訪友,同學(xué)聚會等社會活動,做好防護,保護好家人,平安(ān)度過這一波疫情!一旦發現疑似,請上報所在公司并及時上報集團公司。”董事長(cháng)高喜善不斷強調:請各位同事高度重視疫情防護,盡量廣大員工春節期間盡量在家裏陪家人、少外出,既是對自己對家人的愛護,也是對公司對社會的擔當!

随後的1月27日,集團總部成立了抗擊新(xīn)型冠狀病毒疫情領導小(xiǎo)組,組長(cháng)由集團人力行政中心總監劉振洲擔任,常務(wù)副組長(cháng)由副主任張生翼擔任,24小(xiǎo)時接收疫情反饋;副組長(cháng)由各單位負責人或事業部副總以上領導幹部擔任,組員由各單位人事或行政崗骨幹擔任。領導小(xiǎo)組負責向各自部門全員傳達政府及集團公司相應指示、通知,組織協調日常體(tǐ)溫數據的監測統計、上報。同時,協同IT信息技(jì )術部,部署在線(xiàn)辦公系統,确保在線(xiàn)辦公等技(jì )術需要;協同行政中心,落實防疫物(wù)資采購(gòu)、消毒,及返程、複工或休假等事宜。

1月30日,集團發布了《關于集團各單位延期複工的指導意見》,明确“當地政府有正式複工日期通知的,按當地政府通知要求執行;當地政府未特殊通知的,指導建議為(wèi)2月10日(農曆正月十七,星期一)正常上班”,通知還對外地員工返程、延期複工期間的工作(zuò)安(ān)排、正式上班前的防疫工作(zuò)等内容進行了具體(tǐ)的要求和部署。根據這一指導意見,集團職能(néng)部門和華東、華中區(qū)域也分(fēn)别指定了各地關于延期複工的相關安(ān)排,為(wèi)集團上下在疫情期間的相關工作(zuò)确定了依據。


03 積極迎“戰”,不辜負每一份信任


在集團的統籌安(ān)排下,各職能(néng)和業務(wù)部門紛紛依據自身實際,展開了抗擊疫情、積極複工服務(wù)客戶的一系列舉措。

自1月27日開始,集團開始收集全體(tǐ)員工體(tǐ)溫日報統計,并進行接觸史摸查統計,每天了解各地員工身體(tǐ)情況;并配合區(qū)域及街(jiē)道、物(wù)業管理(lǐ)等屬地主管部門,進行員工返工信息統計,确保上下一盤棋,群防群治抗擊病毒。集團各級領導也在高管群、部門群内,通過微信、釘釘等平台及時發布衛生防疫知識、疫情新(xīn)聞、政府政策等重要信息,引導員工抗疫。同時,為(wèi)了積極做好集團複工工作(zuò),集團行政部門已提前訂購(gòu)了84消毒液、75°酒精(jīng)、口罩等必要的防疫物(wù)資,以在複工時确保對辦公區(qū)域進行嚴格的消毒處理(lǐ),盡力為(wèi)集團總部的“佳人”創造一個潔淨、安(ān)全的辦公環境。

集團信息技(jì )術部及時推出了在線(xiàn)辦公指南,協助、指導各經營單位,提升工具使用(yòng)能(néng)力,為(wèi)各項工作(zuò)的信息暢通,打下了基礎。

首佳學(xué)院快速推出雲課堂,讓廣大員工在抗疫期間,充分(fēn)利用(yòng)時間進行學(xué)習,為(wèi)集團業務(wù)和人才建設争分(fēn)奪秒(miǎo)。

2月4日,在戰“疫”最前沿,武漢,首佳顧問華中區(qū)域召開總經辦工作(zuò)協調視頻會,會議由集團董事、高級副總裁、華中區(qū)域負責人宋生華主持,區(qū)總經辦全體(tǐ)成員參會。會議成員依次分(fēn)析了疫情對公司業務(wù)、市場、公司管理(lǐ)等方面造成的影響,并明确各部門已開始進行線(xiàn)上辦公,争取将疫情對公司業務(wù)的影響降到最低。宋總從辦公形式多(duō)元化,維護健康的内部管理(lǐ),内部管理(lǐ)精(jīng)細化,業務(wù)發展方向等方面總結了華中區(qū)應對疫情的工作(zuò)計劃與下半年的發展機遇。并囑咐大家一定要保證健康,保證健康才能(néng)保證工作(zuò)。非常時期,更要凝心聚力,加強内部溝通與協作(zuò),積極進行資源整合。

這一天,正是“立春”之日。

2月5日,集團召開線(xiàn)上總裁辦公會,華中區(qū)域做重點彙報,各經營單位也對疫情期間重點工作(zuò)提出了各自的想法。在“做好防疫”、“服務(wù)好客服”、“業務(wù)形勢判斷”等多(duō)個維度,各經營單位獻計獻策。三個多(duō)小(xiǎo)時的深入讨論,我們清醒的意識到,國(guó)難時刻,作(zuò)為(wèi)一個企業,職責與使命之重,不僅要認清嚴峻的形勢、盡力做萬全的準備、更要有爬坡過坎的意識,勇于創新(xīn)的擔當,想方設法服務(wù)好客戶,把“誠信”體(tǐ)現在最困難的時刻。

緊随集團的戰略部署,2月6日首佳顧問浙江和誠舉行各部門負責人線(xiàn)上視頻會議,安(ān)排疫情防控期間的相關工作(zuò),董事、集團高級副總裁兼浙江評估業務(wù)群總經理(lǐ)高志(zhì)霖主持。

志(zhì)霖總就當前疫情下公司的相關工作(zuò)提出六點要求:一是要求各部門負責人高度重視,随時掌握本部門内人員的情況。二是結合實際做好居家網上辦公的準備,包括辦公軟件安(ān)裝(zhuāng),硬件設備的添置等。要求各部門負責人一律在公司辦公,其他(tā)人員可(kě)以根據工作(zuò)情況,采取居家辦公或者實行輪流到公司辦公制度。三是各部門及時做好各項業務(wù)對接、考核辦法的優化、下一步的工作(zuò)計劃。四是加強組織學(xué)習,通過線(xiàn)上、線(xiàn)下、項目複盤等形式組織員工學(xué)習培訓,通過加強學(xué)習增強企業核心競争力。五是做好公益,多(duō)種渠道、積極參與防疫抗疫,協助客戶渡難關。六是加強線(xiàn)上響應工作(zuò),讓技(jì )術與需求面對面、讓專家與客戶面對面。

同一天,首佳顧問城市更新(xīn)事業部召開了華北、華東、華中三地線(xiàn)上工作(zuò)會議。會議對事業部近期工作(zuò)進行統一部署。随後結合疫情防控要求,集團副總裁、城市更新(xīn)事業部總經理(lǐ)高喜剛将人員激勵計劃、培訓工作(zuò)計劃、項目複盤工作(zuò)組織以及業務(wù)推廣材料編制列為(wèi)近期重點工作(zuò),并安(ān)排各牽頭人分(fēn)别拟定方案,上報獲批後推進各項工作(zuò)有序開展,力争在特殊時期,在保證項目正常推進需要及人員安(ān)全的基礎上,做好内功,為(wèi)事業部新(xīn)一年工作(zuò)打好基礎,做足準備。

緊随其後,2月7日,北京評估業務(wù)群組建了以副總裁熊光華為(wèi)首的疫情防控臨時工作(zuò)組,随時關注疫情動态,全面督導北京評估業務(wù)群的疫情防控工作(zuò)。針對單位外地同事多(duō)的實際情況,對各部門人員及家屬的身體(tǐ)狀況、春節離京和返京時間、交通工具、經停城市等信息進行摸排登記,在業務(wù)群微信工作(zuò)群及時發布各級防控指揮部公告和防控科(kē)普知識,并号召大家利用(yòng)在家避疫的時間積極登錄雲學(xué)堂進行在線(xiàn)學(xué)習。2月2日,發布了《北京評估業務(wù)群疫情防控期間工作(zuò)安(ān)排》後,各部門從2月3日開始全面恢複項目詢值服務(wù),并根據業務(wù)承接情況安(ān)排線(xiàn)上辦公,形成了業務(wù)安(ān)排有序、在線(xiàn)學(xué)習踴躍的良好局面。

積極抗擊疫情,以合理(lǐ)合規方式複工,是首佳顧問蘇州永聯行在過去這一時期以來的戰“疫”主旋律。在蘇州市疫情警報拉響之後,随着政府部門關于延遲複工的通知一次次發布,蘇州公司迅速展開了兩手準備。一方面籌備酒精(jīng)、84消毒液、口罩、手套、食品等,為(wèi)複工做好必要的物(wù)資準備;一方面積極與地方主管部門溝通,依據當地要求整理(lǐ)複工申報材料,尋求符合地方要求的情況下,有條件複工的機會。考慮到疫情的嚴重性,公司還對複工後的防疫保護做了要求,除了自我隔離、确保身體(tǐ)健康等條件之外,他(tā)們特别提出不使用(yòng)中央空調、固定每兩小(xiǎo)時開窗通風、辦公空間每日定時消毒殺菌等要求,力求能(néng)夠在複工後保障環境整體(tǐ)安(ān)全。

集團上海分(fēn)公司自春節假期伊始,便進入了新(xīn)型冠狀病毒肺炎的防控期,按照集團統一部署,發布了《上海分(fēn)公司延期複工的通知》,有序組織員工抗擊疫情。集團投後業務(wù)條線(xiàn)在2月10日之前,各大區(qū)和部門開展業務(wù)培訓及監管經驗分(fēn)享工作(zuò)。各大區(qū)、部門負責組織學(xué)習(形式不限、不可(kě)聚集),風險部配合提供培訓、分(fēn)享資料及業務(wù)答(dá)疑,并積極參與集團在線(xiàn)有獎學(xué)習活動。在延期複工期間,各項目駐場人員按照項目委托方要求進行線(xiàn)上辦公,并及時處理(lǐ)委托方安(ān)排的相關工作(zuò);項目有緊急事項需要現場辦公的,将由最近人員前往替補辦理(lǐ),各區(qū)、部門負責人協調相關員工,如有困難投後管理(lǐ)部門負責人負責對接集團行政人力中心,由集團協調最近人員處理(lǐ)相關事項,在不耽誤工作(zuò)的同時把防疫風險降到最低。


04 舍小(xiǎo)我為(wèi)大局,首佳人的社會責任


抗擊疫情,對于各地的首佳人來說,不僅僅是企業自身的努力,也包括了舍小(xiǎo)我為(wèi)大局,積極承擔社會責任的公益精(jīng)神。

在華北區(qū)域,集團始終積極配合地方街(jiē)道、物(wù)業管理(lǐ)等屬地主管部門對地方進行的信息統計、物(wù)料支持等工作(zuò),充分(fēn)發揮企業的組織和協調作(zuò)用(yòng),保障區(qū)域疫情防控工作(zuò)。

在華東區(qū)域,首佳顧問浙江和誠上下也積極行動起來,在集體(tǐ)号召和個人志(zhì)願的基礎上,廣大員工積極投身地方的防疫工作(zuò)中。

公司員工徐君當選為(wèi)南湖(hú)區(qū)鳳橋鎮星火村的第二微網格長(cháng),負責每天的巡邏工作(zuò),并排查外來人員信息;财務(wù)中心的盧傑與評估業務(wù)部的金炳華則主動報名所在社區(qū)防控排查工作(zuò),每日在社區(qū)測量進出人員體(tǐ)溫并登記報備外來人員信息;城市更新(xīn)華東區(qū)域的謝(xiè)禮斌則是在王店(diàn)鎮八聯村,參與設卡檢查工作(zuò),檢查來往車(chē)輛并測量車(chē)上人員體(tǐ)溫,勸返非本村人員。

而更多(duō)的員工考慮到客觀環境,通過愛心募捐的方式為(wèi)這次疫情戰鬥獻出自己的一份力量。廣大公司員工紛紛慷慨解囊、參與愛心接力,和誠之愛慈善基金正在緊鑼密鼓的組織善款捐贈。和誠之愛将用(yòng)收到愛心款購(gòu)買防疫物(wù)資捐助給街(jiē)道、社區(qū),為(wèi)疫情防治工作(zuò)貢獻力量。不僅如此,首佳各地員工也通過各級慈善總會、校友募捐、行業協會等渠道進行廣泛捐助,支援地方防疫工作(zuò)。

戰“疫”打響之後,各地首佳人積極抗擊疫情、服務(wù)客戶、承擔社會責任的諸多(duō)努力,仍在不斷持續之中……

2020年,或許很(hěn)多(duō)企業進入不一樣的成長(cháng)軌道;2020年,真的無法重啓。或許,就像我們每一個人也無從選擇自己的時代一樣,“面對”并“改變”,是2020唯一正确的的打開方式。

我們常說,所有過往,皆為(wèi)序章。期待春天來臨,我們可(kě)以笑着相聚。大開大合,行穩緻遠(yuǎn)。人生如此,企業如是。